INFORMATION provided to the data subject about processing of their personal data – emergency contacts

INFORMÁCIE poskytnuté dotknutej osobe o spracúvaní jej osobných údajov – núdzové kontakty

Under Art. 13 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council – (hereinafter referred to as the “GDPR”) in conjunction with Section 19 of Act No. 18/2018 Coll. on the Protection of Personal Data and on alterations and amendments to certain acts, as amended (hereinafter referred to as the “Information”):

1.1.     Identity and contact details of the controller (RPC):

Regional Card Processing Centre, s.r.o., having its registered office at Námestie Mateja Korvína 1, 811 07 Bratislava, Company Reg. No.: 44 548 605.

Email: rpc_gdpr@ri-rpc.sk

1.2.    Data subjects: Natural person designated as emergency contact.

1.3.    Categories of personal data concerned:

Name and surname, phone number.

1.4.    The purposes of personal data processing:

RPC will process the personal data for the purpose of contacting a close person in case of a health risk to the employee.

1.5.    Legal basis for personal data processing:

Legitimate interest – art 6 (1) (f) of the GDPR – processing is necessary to protect the employee’s interests by enabling timely communication with a person they trust in case of a health-related emergency.

 
1.6.    Recipients or categories of recipients of the personal data:
The controller does not provide personal data to any external recipients.

1.7.    Information if the controller intends to transfer the personal data to a third country or international organisation:

There is no transfer of personal data to third countries or international organisations.

1.8.    Period for which the personal data will be stored (criteria used to determine that period):
The controller stores the personal data for the period of employment and will delete them within 60 days after its termination.
1.9.    Identification of the data subject’s rights:
1.9.1.    the right of access to the personal data related to the data subject;
1.9.2.    the right to the rectification of the data subject’s personal data;
1.9.3.    the right to the erasure of the data subject’s personal data;

1.9.4.    the right to the restriction of the processing of the data subject’s personal data;

1.9.5.    the right to object to the processing of the data subject’s personal data by contacting Data protection officer in RPC or writing to the following email address: rpc_gdpr@ri-rpc.sk; in this case we will not continue to process personal data unless there are compelling legitimate grounds for us to continue such processing;

1.9.6.    the right to the portability of the data subject’s personal data;

1.9.7.    the right to file a complaint with the Office for Personal Data Protection, having its registered office at: Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava, Slovak Republic, https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk.

1.10.    Information on whether the provision of the personal data is a statutory or contractual requirement, or a requirement necessary to enter into a contract (including information whether the data subject is obliged to provide the personal data and of the possible consequences of the failure to provide such data):
Providing this information is voluntary.
1.11.  From which sources do we obtain personal data?

We obtain personal data from the employee who has indicated you as a close person they wish us to contact in case of an emergency.

Podľa čl. 13 Nariadenia EP a Rady (EÚ) č. 2016/679 (ďalej ako „GDPR“) v spojení s § 19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení (ďalej ako „Informácie“):

1.1.    Totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa (RPC):

Regional Card Processing Centre, s.r.o., so sídlom Námestie Mateja Korvína 1, 811 07 Bratislava, IČO: 44 548 605.

Email: rpc_gdpr@ri-rpc.sk

1.2.    Dotknutá osoba: Fyzická osoba uvedená ako núdzový kontakt.

1.3.    Kategórie dotknutých osobných údajov:

Meno a priezvisko, telefónne číslo.

1.4.    Účely spracúvania osobných údajov:

RPC bude spracúvať osobné údaje za účelom kontaktovania blízkej osoby v prípade ohrozenia zdravia zamestnanca.

1.5.    Právny základ spracúvania osobných údajov:

Oprávnený záujem – čl. 6 ods. 1 písm. (f) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na ochranu záujmov zamestnanca tým, že umožňuje včasnú komunikáciu s osobou, ktorej dôveruje, v prípade mimoriadnej situácie ohrozujúcej jeho zdravie.

 

1.6.    Príjemcovia alebo kategórie príjemcov osobných údajov:

Prevádzkovateľ neposkytuje osobné údaje externým príjemcom.

1.7.    Informácia o tom, že prevádzkovateľ zamýšľa preniesť osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie:

Prenos do tretích krajín, alebo medzinárodných organizácií sa nevykonáva.

1.8.    Doba uchovávania osobných údajov (kritéria na jej určenie):

Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje po dobu trvania zamestnania a odstráni ich do 60 dní po jeho skončení.

1.9.    Identifikácia práv dotknutej osoby:

1.9.1.    právo na prístup k osobným údajom týkajúcim sa dotknutej osoby;

1.9.2.    právo na opravu osobných údajov dotknutej osoby;

1.9.3.    právo na vymazanie osobných údajov dotknutej osoby;

1.9.4.    právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov dotknutej osoby;

1.9.5.    právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov dotknutej osoby kontaktovaním zodpovednej osoby v RPC alebo adresovaním na nasledovnú emailovú adresu: rpc_gdpr@ri-rpc.sk; osobné údaje v takomto prípade nebudeme pre daný účel ďalej spracovávať, ak nebudeme mať nevyhnutné oprávnené dôvody pre to, aby sme v takomto spracúvaní pokračovali;

1.9.6.    právo na prenosnosť osobných údajov dotknutej osoby;

1.9.7.    právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov, so sídlom: Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika, https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk.

1.10.  Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy (vrátane informácie, či je dotknutá osoba povinná na poskytnutie osobných údajov a možných následkov ich neposkytnutia):

Poskytnutie údajov je dobrovoľné.

1.11.  Z akých zdrojov osobné údaje získavame?

Osobné údaje získavame od zamestnanca, ktorý vás uviedol ako blízku osobu, ktorú si želá, aby sme kontaktovali v prípade núdze.

Get in touch

Regional Card Processing Centre, s.r.o.
Nám. Mateja Korvína 1,
811 07 Bratislava

Company ID 44548605
Tax ID 2022734186

© 2021 Regional Card Processing Centre, s.r.o.

+421 917 637 521
rpc_reception@ri-rpc.sk

Discover more